Ηλεκτρονικά, η διαδικασία διακίνησης του ηλεκτρονικού τιμολογίου έχει ως ακολούθως:
- Το τιμολόγιο δημιουργείται στο σύστημα του προμηθευτή
- Κρυπτογραφείται και αποστέλλεται μέσω internet στον
- πάροχο της υπηρεσίας ηλεκτρονικής ανταλλαγής τιμολογίων
- Ο πάροχος «διαβάζει» τον ηλεκτρονικό φάκελο και αναγνωρίζει τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Ακολούθως εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες
- Μετατρέπει το μορφότυπο του προμηθευτή σε μορφότυπο του αγοραστή
- Κάνει συγκεκριμένους ελέγχους ορθότητας στοιχείων
- Εκτελεί πιθανές διαδικασίες (π.χ. επιμερισμός ΦΠΑ ανά είδος)
- Κρυπτογραφεί και πάλι τον φάκελο τιμολογίου.
- Αποστέλλει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο στο σύστημα του αγοραστή
- Ειδοποιεί και τα δύο μέρη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ότι το συγκεκριμένο τιμολόγιο έχει παραδοθεί κανονικά.
- Το τιμολόγιο αποκωδικοποιείται, και φορτώνεται στο σύστημα του αγοραστή.
- Φυλάσσεται σαν ηλεκτρονικό αρχείο.
Χονδρική ή λιανική ? έχουμε την λύση για την επιχείρηση σας και φυσικά την καινούργια νομοθεσία . Καλέστε μας σήμερα στο 23920 23323 ή ΕΔΩ απλά γράψτε στο πλαίσιο PYLON και θα επικοινωνήσουμε άμεσα μαζί σας .